定期盤點信息收集法是按一定的時間(通常半年或一年)定期對物流倉儲貨物進(jìn)行盤點清查收集信息資料，以核對和保持準(zhǔn)確的倉儲記錄的方法。

定義

定期盤點通常在期末進(jìn)行，盤點的數(shù)據(jù)是實點數(shù)，目的是檢查貨物儲存余額與賬面貨物儲存余額是否相符，以保持準(zhǔn)確的儲存記錄，便于明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和實行經(jīng)濟(jì)核算。倉儲信息收集可以是人工過賬，也可以是機(jī)器過賬。進(jìn)行定期盤點主要是倉儲實物盤點，對于一個物流倉庫而言，這是一項十分復(fù)雜細(xì)致的工作，盤點前必須做好充分準(zhǔn)備工作。

要點

首先，要將貨物進(jìn)行清理。貨物要按貨區(qū)、貨架放置在規(guī)定的位置，最好按五或十的數(shù)量放置以便于清點計數(shù)。

其次，將貨物品名、編號進(jìn)行核對，防止混存混放，以便于盤存。

最后，建立盤點班組。按兩人一組建立盤點班組，明確盤點職責(zé)。對盤點新手還要進(jìn)行必要的盤點培訓(xùn)，掌握必要的計數(shù)計量方法和盤點工具的使用，以免發(fā)生盤點差錯事故。

在盤點中，應(yīng)停止倉儲作業(yè)活動，所有貨物的移動和搬運均應(yīng)停止。盤點班組要負(fù)責(zé)對貨物的實際總數(shù)計量，填寫盤點標(biāo)簽，盤點標(biāo)簽既可以用人工系統(tǒng)，也可用計算機(jī)系統(tǒng)。盤點標(biāo)簽要放在盤存貨物的醒目位置。當(dāng)某個貨區(qū)的盤點結(jié)束后，應(yīng)及時檢查是否所有貨物都有盤點標(biāo)簽，以防漏盤，然后再將盤點標(biāo)簽集中起來。

所有貨區(qū)的貨物盤點完畢后，應(yīng)及時將盤點整理成貨物盤點表，并將盤點表的貨物實存數(shù)據(jù)與賬面存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，凡是賬實不相符的，必須進(jìn)行重盤，以確認(rèn)盤盈盤虧的數(shù)據(jù)。