概述
績(jī)效管理
績(jī)效考核也稱成績(jī)或成果測(cè)評(píng),績(jī)效考核是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和 指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對(duì)承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及結(jié)果的各級(jí)管理人員完成指定任務(wù)的工作實(shí)績(jī)和由此帶來(lái)的諸多效果做出價(jià)值判斷的過(guò)程。對(duì)象績(jī)效管理是所有人力資源管理和企業(yè)管理中最難做到的,它在實(shí)際操作過(guò)程中很復(fù)雜。績(jī)效管理的對(duì)象是人,人和機(jī)器最大的區(qū)別是,人有思想、有情緒,會(huì)產(chǎn)生業(yè)績(jī)的波動(dòng)。所以,對(duì)人的投資有兩大特征,第一風(fēng)險(xiǎn)大,第二收益高。
正因?yàn)榭?jī)效管理的對(duì)象特征,在2006年世界經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的評(píng)估,績(jī)效管理被列為最難的管理難題。
內(nèi)容績(jī)效考核管理
我們對(duì)員工的績(jī)效考核也應(yīng)該包括兩大部分,分別是業(yè)績(jī)考核和行為考核。很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即過(guò)分強(qiáng)調(diào)了業(yè)績(jī),而忽略了對(duì)行為的培養(yǎng)。這就出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題:業(yè)績(jī)做得越好的員工,越不遵守紀(jì)律,越不尊重游戲規(guī)則,這種員工在企業(yè)大力發(fā)展的過(guò)程中,將成為企業(yè)的阻礙。一旦被提拔成經(jīng)理,影響就更大了。事實(shí)上,企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是什么?人才。人才與人才競(jìng)爭(zhēng)的根本是什么?人品。一家企業(yè)最根本的競(jìng)爭(zhēng)力就是品格力,是品行。
所以,不僅要考核員工的業(yè)績(jī),更要考核員工的行為,要培養(yǎng)人的行為,要天天告誡我們的員工,培養(yǎng)員工的良好品質(zhì)。
目標(biāo)績(jī)效考核的目標(biāo),是驅(qū)動(dòng)員工挑戰(zhàn)業(yè)績(jī)的極限。
一切的管理在于要求,績(jī)效考核就是一種關(guān)于要求的行為。
作用績(jī)效考核是企業(yè)對(duì)員工的正當(dāng)要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,優(yōu)秀的績(jī)效不僅對(duì)公司有幫助,對(duì)員工個(gè)人成長(zhǎng)更是意義重大。
大量的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有考核的企業(yè)與無(wú)考核的企業(yè)業(yè)績(jī)可以相差一倍。
企業(yè)越走向成熟,處理事情的順序就越應(yīng)是法理情,而不是情理法。
不考核,不管理并不是真正的對(duì)員工好,愛(ài)員工就應(yīng)該考核他。沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的愛(ài),叫溺愛(ài);沒(méi)有制度的愛(ài),叫寵愛(ài)。
績(jī)效考核不論對(duì)員工還是企業(yè),只要運(yùn)用得宜,都可以產(chǎn)生相當(dāng)巨大的正面效果。
心理問(wèn)題可以主要從以下三方面考慮:
一、利益保障在績(jī)效考核的前期宣傳中,重點(diǎn)給予這樣的心理暗示:績(jī)效考核將會(huì)使得員工利益分配更公平合理,更能夠保障員工的個(gè)人收入。
二、職位升遷績(jī)效考核有利于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),為員工的職業(yè)發(fā)展獲取充分的“證據(jù)”,進(jìn)而對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工或者具備特殊才能的員工進(jìn)行獎(jiǎng)賞、提拔。
三、及時(shí)糾偏績(jī)效考核有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的不足,通過(guò)采取相應(yīng)的培訓(xùn)措施,將有利于提高員工的業(yè)務(wù)能力,增加企業(yè)的效益。
另一方面,績(jī)效考核過(guò)程中也應(yīng)該跟部門(mén)經(jīng)理做好溝通,將有利于制度的更好執(zhí)行。
規(guī)范管理
目的對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行客觀、公平的評(píng)價(jià)和考核,以此為基礎(chǔ)幫助員工進(jìn)行能力提升和工作改進(jìn),并據(jù)此開(kāi)展員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提薪、晉升、能力開(kāi)發(fā)等人力資源管理工作。
適用范圍公司部門(mén)經(jīng)理(含)以下人員,包括試用期的員工。
規(guī)范3.1 總則
績(jī)效考核管理
3.1.1 本制度與公司其它制度同時(shí)適用。3.1.2 公司績(jī)效考核采用兩級(jí)考核方法,由人事行政部組織考核各部門(mén)績(jī)效,各部門(mén)組織考核本部門(mén)員工績(jī)效。
3.1.3 員工績(jī)效考核采用KPI考核方式。
3.1.4 部門(mén)經(jīng)理以下人員績(jī)效考核每季度進(jìn)行一次,部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考核每年一次。
3.1.5 績(jī)效管理工作由人事行政部負(fù)責(zé),各部門(mén)協(xié)助執(zhí)行。
3.1.6 績(jī)效考核結(jié)果存入個(gè)人檔案。
3.1.7 公司績(jī)效考核年度為當(dāng)年元月一日至十二月三十一日。
3.2 考核范圍
3.2.1 公司績(jī)效考核制度適用于公司部門(mén)經(jīng)理(含)以下人員,包括試用期的員工。
3.2.2 在績(jī)效考核期內(nèi),有下列行為之一的,取消其績(jī)效考核資格:
a 有曠工行為的;
b 事假累計(jì)超過(guò)(含)5日的;
c 病假累計(jì)超過(guò)(含)10日的;
d 參加公司培訓(xùn)后,經(jīng)考核,成績(jī)低于70分的;
e 在工作中出現(xiàn)重大過(guò)失的;
f 提出離職的。
3.2.3 部門(mén)經(jīng)理績(jī)效考核由人事行政部負(fù)責(zé)組織。
3.2.4 總監(jiān)以上人員績(jī)效考核由集團(tuán)公司進(jìn)行。
3.3 考核方式
3.3.1 各崗位采用KPI績(jī)效考核方式。
3.3.2 KPI績(jī)效考核
3.3.2.1 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的五個(gè)方面及評(píng)分權(quán)重:
a 個(gè)人素質(zhì) 10%
b 工作態(tài)度 10%
c 專業(yè)知識(shí) 10%
d 工作能力 20%
e 工作業(yè)績(jī) 50%
3.3.2.2 KPI考核由被考核人部門(mén)經(jīng)理考核、直接主管考核與自我考核組成。各考核人占總分權(quán)重如下:
考核人 | 權(quán)重 |
部門(mén)經(jīng)理考核 | 20% |
直接主管考核 | 65% |
自我考核 | 15% |
3.4 考核程序
3.4.1 績(jī)效考核準(zhǔn)備
人事行政部準(zhǔn)備好各崗位績(jī)效考核表格。
3.4.2 績(jī)效考核開(kāi)始
各考核人根據(jù)表格內(nèi)容要求給予被考核人相應(yīng)的評(píng)分。
3.4.3 考核評(píng)分結(jié)束后,人事行政部收集考核表,統(tǒng)計(jì)考核分?jǐn)?shù)。
3.4.4 最終考核結(jié)果由人事行政部批準(zhǔn)后有效。
3.4.5 績(jī)效考核結(jié)果生效后,任何人不得改動(dòng)。
3.5 績(jī)效考核結(jié)果劃分
員工績(jī)效考核成績(jī)以部門(mén)為單位(制造部以班為單位)按1:2:6:1的比例分為A、B、C、D四個(gè)等級(jí)。
3.6 績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
3.6.1 考核結(jié)果作為員工績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放、培訓(xùn)發(fā)展、工作調(diào)配、薪酬調(diào)整的主要依據(jù)。
3.6.2 對(duì)績(jī)效考核各等級(jí)按以下標(biāo)準(zhǔn)給予績(jī)效獎(jiǎng)金獎(jiǎng)懲:
A 等:發(fā)給被考核人績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)的120%~130%;
B 等:發(fā)給被考核人績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)的100%~110%;
C 等:發(fā)給被考核人績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)的100%;
D 等:被考核人該考核期內(nèi)無(wú)績(jī)效獎(jiǎng)金。
績(jī)效考核管理
3.6.3 績(jī)效考核員工績(jī)效獎(jiǎng)金按如 下規(guī)定執(zhí)行:制造部季度績(jī)效獎(jiǎng)金依據(jù)季度生產(chǎn)量決定,其它各部門(mén)績(jī)效獎(jiǎng)金由發(fā)貨量決定。
3.6.4 培訓(xùn)發(fā)展:考核成績(jī)突出者享有公司重點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
3.6.5 工作調(diào)配:考核成績(jī)突出者享有公司提供的崗位發(fā)展機(jī)會(huì)。
3.6.6 晉升:考核成績(jī)作為員工晉升的參考依據(jù)。
3.6.7 調(diào)薪:在一個(gè)考核年度內(nèi),績(jī)效考核成績(jī)連續(xù)三次為“A”等的,崗位工資提高一級(jí)。
3.6.8在一個(gè)考核年度內(nèi),有二次績(jī)效考核成績(jī)?yōu)椤癉”等的,下崗培訓(xùn)或調(diào)崗;有三次考核成績(jī)?yōu)椤癉”等的,公司將予以辭退。
3.7 績(jī)效考核時(shí)間
3.7.1 部門(mén)經(jīng)理以下人員績(jī)效考核在下季度首月進(jìn)行,十五個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
3.7.2 部門(mén)經(jīng)理人員績(jī)效考核在次年首月進(jìn)行,二十個(gè)工作日內(nèi)結(jié)束。
3.8
績(jī)效反饋3.8.1 績(jī)效反饋不僅是對(duì)被考核人公布考核結(jié)果,更重要的是給被考核人指出其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并幫助其分析原因,制定績(jī)效改進(jìn)方案,從而促進(jìn)員工績(jī)效的提高。
3.8.2 績(jī)效反饋在績(jī)效考核結(jié)束后一星期內(nèi)進(jìn)行,由被考核人的直接上級(jí)安排一對(duì)一的面談,被考核人的個(gè)人考核資料對(duì)其本人公開(kāi)。
3.9 績(jī)效考核仲裁
3.9.1 被考核人對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有異議時(shí),可在績(jī)效面談結(jié)束之后的一星期內(nèi)向人事行政部提出仲裁申請(qǐng),逾期不予受理。
3.9.2 人事行政部接到被考核人的仲裁申請(qǐng)后,在五個(gè)工作日內(nèi)組織績(jī)效考核仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
3.9.3 績(jī)效考核仲裁委員會(huì)是臨時(shí)機(jī)構(gòu),由5名委員組成,構(gòu)成如下:
a 人事行政部經(jīng)理
b 被考核人所在部門(mén)經(jīng)理
c 被考核人本部門(mén)工作協(xié)作人員
d 其它部門(mén)與被考核人有工作關(guān)系的協(xié)作人員
e 被考核人直接下級(jí)或同級(jí)別的員工
3.9.4 績(jī)效考核仲裁委員會(huì)在聽(tīng)取雙方當(dāng)事人的陳述、查閱有關(guān)記錄資料后做出裁決。裁決應(yīng)在全體委員和當(dāng)事人在場(chǎng)的情況下宣布。該裁決具有最終效力。
其他4.1 本制度所規(guī)定事項(xiàng),若需修訂時(shí),由公司人事行政部將修訂方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2 本制度解釋權(quán)屬公司人事行政部。
文件實(shí)施自生效之日起開(kāi)始實(shí)施。