浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會（浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會）

協(xié)會簡介

協(xié)會自成立以來，為更好的加強(qiáng)宣傳，做好服務(wù)，先后創(chuàng)辦了《浙江國際會展》會刊、協(xié)會網(wǎng)站和《浙江會展之聲》電子信息刊物，在行業(yè)動態(tài)、展覽計劃、政策法規(guī)、會展評估、人才培訓(xùn)、會展研究、展會資訊、實務(wù)經(jīng)驗、對外合作等方面報道協(xié)會、會員、省內(nèi)外會展業(yè)大事，在浙江會展業(yè)重要的宣傳陣地。

浙江省國際會議展業(yè)協(xié)會是政府與企業(yè)，企業(yè)與企業(yè)及業(yè)內(nèi)各界之間溝通的橋梁和紐帶，協(xié)會愿與社會各界廣泛合作，共創(chuàng)會展業(yè)美好明天。

協(xié)會章程

第一章 總 則

第一條 本協(xié)會全稱為浙江省國際會議展覽業(yè)協(xié)會( Zhejiang InternationalConvention & Exhibition Industry Association，英文縮寫 ZICEIA),簡稱：國際會展協(xié)會。

第二條 本協(xié)會是由浙江省從事涉外國際會議、展覽及配套服務(wù)行業(yè)的企事業(yè)單位自愿組成的行業(yè)性、非營利性社會組織。

第三條 本協(xié)會的宗旨是：遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和國際政策，遵守社會道德風(fēng)尚，在政府有關(guān)部門的指導(dǎo)下，協(xié)助政府從事行業(yè)管理，保護(hù)會員的合法權(quán)益，提高行業(yè)整體素質(zhì)，形成行業(yè)自律機(jī)制，組織行業(yè)國際交流和合作，促進(jìn)浙江省國際會展活動的健康發(fā)展。

第四條 本協(xié)會接受浙江省對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和浙江省民政廳的監(jiān)督管理。

第五條 本協(xié)會的地址：浙江省杭州市

第二章 業(yè)務(wù)范圍

第六條 本協(xié)會業(yè)務(wù)范圍：

（一）協(xié)助政府有關(guān)部門對本省舉辦國際會議和各類來華展覽的年度計劃及外省市企業(yè)來浙江舉辦國際會議和展覽項目進(jìn)行匯總和協(xié)調(diào)；

（二）宣傳和貫徹國家政策、法規(guī)，協(xié)助政府做好涉外會展行業(yè)協(xié)調(diào)和管理工作；

（三）運(yùn)用國際會展規(guī)范運(yùn)行體系要求指導(dǎo)企業(yè)活動，維護(hù)會員單位各方的合法權(quán)益，提高行業(yè)水平和標(biāo)準(zhǔn)；

（四）溝通企業(yè)與有關(guān)政府部門的聯(lián)系，反映涉外會展企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的各種問題，協(xié)助政府制訂國際會展業(yè)發(fā)展規(guī)劃、行業(yè)規(guī)范及有利于國際會展業(yè)發(fā)展的政策、法規(guī)；

（五）受理涉外會展業(yè)投訴，為涉外展覽企業(yè)及參展企業(yè)提供涉外展覽及展品進(jìn)出口知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等有關(guān)法律咨詢服務(wù)；

（六）承接國際會議、國際來華展、組團(tuán)出國展覽申報項目的代理；

（七）與國（境）內(nèi)外會展業(yè)協(xié)會進(jìn)行交流和合作，組織講座、研討會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展咨詢、中介服務(wù)；

（八）積極開展與外國、港澳臺地區(qū)會議展覽業(yè)機(jī)構(gòu)的溝通和聯(lián)系，交流信息，促進(jìn)合作；

（九）根據(jù)需要參與省政府有關(guān)國際會展業(yè)發(fā)展、改革以及與會展業(yè)利益相關(guān)的政府決策論證，提出相關(guān)政策和立法的建議，參加政府舉辦的有關(guān)聽證會；

（十）開展國際會展業(yè)統(tǒng)計調(diào)查、組織評估、信息發(fā)布、價格協(xié)調(diào)、行業(yè)準(zhǔn)入資格資質(zhì)審核；

（十一）指導(dǎo)和監(jiān)督會員單位依法經(jīng)營，遵守行規(guī)行約，維護(hù)國際會展行業(yè)的整體利益；

（十二）發(fā)展會員并定期舉辦會員和行業(yè)間的聯(lián)誼活動，編印會展刊物，建設(shè)網(wǎng)站，為會員提供各類信息交流平臺；指導(dǎo)和監(jiān)督會員單位依法經(jīng)營，遵守行規(guī)行約，維護(hù)行業(yè)的整體利益；協(xié)調(diào)會員與會員，會員與行業(yè)內(nèi)非會員，會員與其他行業(yè)經(jīng)營者、消費(fèi)者及其他社會組織的關(guān)系；定期發(fā)展會員并舉行協(xié)會會員會議；培訓(xùn)會展行業(yè)的管理和從業(yè)人員，提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)；幫助會員單位提高會展水品和服務(wù)水平；

（十三）政府部門委托的其它事項。

第三章 會 員

第七條 協(xié)會會員由團(tuán)體會員組成。

第八條 申請加入本協(xié)會的會員，必須具備下列條件：

（一）擁護(hù)本協(xié)會的章程；

（二）有加入本協(xié)會的意愿；

（三）凡具有舉辦國際會議和國際展覽能力的單位、具備舉辦國際會議和國際展覽會的場所、國（境）外會議和展覽公司在浙江的辦事機(jī)構(gòu)、研究機(jī)構(gòu)、其他從事會議業(yè)、展覽業(yè)相關(guān)的具有法人資格的各類經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的企事業(yè)單位，承認(rèn)協(xié)會章程，參加協(xié)會活動，接受協(xié)會委托的工作，按期交納會費(fèi)，辦理入會申請手續(xù)，經(jīng)協(xié)會理事會批準(zhǔn)，均可成為協(xié)會團(tuán)體會員。

第九條 會員入會程序

（一）提交入會申請書；

（二）協(xié)會首批會員由協(xié)會籌備委員會討論通過，協(xié)會成立后入會需經(jīng)理事會討論通過；理事會閉會期間，授權(quán)常務(wù)理事會通過，并提請下次理事會確認(rèn)；

（三）由理事會或理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會員證。

第十條 會員權(quán)利

（一）享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（二）參加本協(xié)會組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)；

（三）參加本協(xié)會組織的研討和交流活動;

（四）獲得本協(xié)會的資料、刊物、信息及提供服務(wù)的優(yōu)先權(quán)；

（五）對本協(xié)會工作的批評建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（六）對學(xué)術(shù)論文、業(yè)務(wù)活動和知識產(chǎn)權(quán)等正當(dāng)權(quán)益享受保護(hù)的權(quán)利；

（七）對本協(xié)會有突出貢獻(xiàn)的會員可獲得表彰或獎勵；

（八）入會自愿、退會自由。

第十一條 會員義務(wù)

（一）遵守本協(xié)會章程和行業(yè)規(guī)范，執(zhí)行協(xié)會決議；

（二）維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益；

（三）完成本協(xié)會交辦的工作，積極參加本協(xié)會組織的各項活動；

（四）接受本協(xié)會的指導(dǎo)和相關(guān)部門的監(jiān)督，履行培訓(xùn)義務(wù)，支持和承擔(dān)協(xié)會委托的工作；

（五）維護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益，維護(hù)會員間的團(tuán)結(jié)，維護(hù)行業(yè)的整體利益；

（六）按規(guī)定交納會費(fèi)；

（七）向本協(xié)會反映行業(yè)情況，提供學(xué)術(shù)論文、研究成果、調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)以及有關(guān)材料。

第十二條 會員退會時應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。會員連續(xù)兩年內(nèi)無故不繳納會費(fèi)，視為自動退會。

第十三條 會員如有嚴(yán)重違反本章程的行為，經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過，予以除名。

第四章組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免

第十四條 本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員大會，會員大會的職權(quán)是：

（一）制定和修改章程；

（二）選舉和罷免理事；

（三）聽取和審議理事會工作報告和財務(wù)預(yù)決算報告；

（四）討論協(xié)會的終止；

（五）討論并決定協(xié)會的重大事項；

（六）章程賦予的其他權(quán)力；

（七）決定協(xié)會收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

第十五條 會員大會每三年召開一次，必要時可提前或推遲召開。推遲期限最長不得超過半年。會員大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。

第十六條 會員大會每屆三年（會員大會每屆最長不超過5年）。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意。但延期換屆最長不超過一年。

第十七條 理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體開展日常工作，對會員大會負(fù)責(zé)。

第十八條 理事會的職權(quán)是：

（一）執(zhí)行會員大會的決議；

（二）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；

（三）籌備召開會員大會；

（四）確定協(xié)會的工作方針和任務(wù)，制定協(xié)會的工作計劃，總結(jié)協(xié)會的工作，領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作；

（五）向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；

（六）決定會員的吸收或除名；

（七）決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)；

（八）決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；

（九）領(lǐng)導(dǎo)本團(tuán)體各機(jī)構(gòu)開展工作；

（十）制定內(nèi)部管理制度；

（十一）決定其他重大事項。

第十九條 理事會須有2/3以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。

第二十條 理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成。理事會每屆任期三年，理事可連選連任。理事會每年召開一次，必要時可提前或推遲召開。有過半數(shù)的理事提議，可提前召開理事會，推遲期限最長不得超過四個月。

第二十一條 本協(xié)會設(shè)立常務(wù)理事會。常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生，常務(wù)理事會須有三分之二以上常務(wù)理事出席方可召開，其決定須經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過方能生效。常務(wù)理事會在理事會閉會期間行使第十八條第一、三、七、八、九、十、十一項的職權(quán)，對理事會負(fù)責(zé)。

第二十二條 常務(wù)理事會至少半年召開一次會議；情況特殊的也可采用通訊形式召開。

第二十三條 本協(xié)會的會長、副會長、秘書長必須具備下列條件：

（一）堅持黨的路線、方針、政策、政治素質(zhì)好；

（二）在本協(xié)會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響；

（三）會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲，秘書長為專職；

（四）身體健康，能堅持正常工作；

（五）未受過剝奪政治權(quán)利的刑事處罰的；

（六）具有完全民事行為能力。

第二十四條 本協(xié)會會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的，須經(jīng)理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后，方可任職。

第二十五條 本協(xié)會會長、副會長、秘書長任期三年。會長、副會長、秘書長任期最長不得超過兩屆，因特殊情況需延長任期的，須經(jīng)會員代表大會2/3以上會員代表表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查并經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意后方可任職。

第二十六條 本協(xié)會會長或秘書長為本協(xié)會法定代表人。本協(xié)會法定代表人不兼任其他團(tuán)體的法定代表人。

第二十七條 本協(xié)會會長行使下列職權(quán)：

（一）召集和主持理事會、常務(wù)理事會；

（二）檢查會員代表大會、理事會決議的落實情況；

（三）代表本協(xié)會簽署有關(guān)重要文件。

第二十八條 本協(xié)會秘書長行使下列職權(quán)：

（一）主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃；

（二）協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)開展工作；

（三）提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會或常務(wù)理事會決定；

（四）決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用；

（五）處理其他日常事務(wù)。

第五章資產(chǎn)管理、使用原則

第二十九條 經(jīng)費(fèi)來源

（一）會員會費(fèi)；

（二）在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動或服務(wù)的收入；

（三）有關(guān)部門撥款或資助；

（四）其他合法收入。

第三十條 協(xié)會按照會員大會通過的會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取會費(fèi)。一般會員單位每年500元；理事單位每年1000元；常務(wù)理事單位每年2000元；副會長單位每年10000元；會長單位每年20000元。會費(fèi)可視協(xié)會財務(wù)狀況和活動需要情況經(jīng)常務(wù)理事會擬定，并報會員大會通過。

第三十一條 經(jīng)費(fèi)使用

（一）宣傳、廣告費(fèi)用；

（二）開展協(xié)會各項工作的費(fèi)用；

（三）協(xié)會各項會議費(fèi)用；

（四）協(xié)會秘書處辦公費(fèi)用；

（五）聘用人員工資、補(bǔ)助費(fèi)；

（六）業(yè)務(wù)往來接待費(fèi)；

（七）其他經(jīng)常務(wù)理事會決定的開支項目。

第三十二條 協(xié)會經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會員中分配。

第三十三條 協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。

第三十四條 協(xié)會配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

第三十五條 協(xié)會的資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務(wù)管理制度，接受會員代表大會和財政部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的，必須接受審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會公布。

第三十六條 協(xié)會換屆或更換法定代表人之前必須接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位組織的財務(wù)審計。

第三十七條 嚴(yán)格執(zhí)行國家財會規(guī)定，建立健全財會制度，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算，定期向理事會報告財務(wù)收支情況，接受會員和有關(guān)部門的審計和監(jiān)督。

第三十八條 發(fā)展社團(tuán)經(jīng)濟(jì)獲得的收入，百分之七十用于發(fā)展符合本會宗旨的事業(yè)，百分之三十用于本會的日常管理。事業(yè)費(fèi)和管理費(fèi)分別建帳。

第三十九條 協(xié)會的資產(chǎn)，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第四十條 協(xié)會專職工作人員的工資和保險、福利待遇，參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 章程的修改程序

第四十一條 對本協(xié)會章程的修改，須經(jīng)理事會表決通過后報會員大會審議。

第四十二條 本協(xié)會修改的章程，須在會員大會通過后15日內(nèi)，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意，并報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)后生效。

第七章 終止程序及終止后的財產(chǎn)處理

第四十三條 協(xié)會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的，由理事會或常務(wù)理事會提出終止動議。

第四十四條 協(xié)會終止動議須經(jīng)會員大會表決通過，并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意。

第四十五條 協(xié)會終止前，須在業(yè)務(wù)主管單位及有關(guān)機(jī)關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算期間，不開展清算以外的活動。

第四十六條 協(xié)會經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記手續(xù)后即為終止。

第四十七條 協(xié)會終止后的剩余財產(chǎn)，在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下，按照國家有關(guān)規(guī)定，用于發(fā)展與本團(tuán)體宗旨相關(guān)的事業(yè)。

第八章 附 則

第四十八條 本章程經(jīng)二OO七 年四月九日會員大會表決通過。

第四十九條 本章程的解釋權(quán)屬本協(xié)會的理事會。

第五十條 本章程自社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起生效。