生產(chǎn)系統(tǒng)(Production System),所謂生產(chǎn)系統(tǒng),是指在正常情況下支持單位日常業(yè)務(wù)運作的信息系統(tǒng)。它包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)。一個企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)一般都具有創(chuàng)新、質(zhì)量、柔性、繼承性、自我完善、環(huán)境保護等功能。生產(chǎn)系統(tǒng)在一段時間的運轉(zhuǎn)以后,需要改進完善,而改進一般包括產(chǎn)品的改進,加工方法的改進,操作方法的改進,生產(chǎn)組。

中文名

生產(chǎn)系統(tǒng)

外文名

Production System

實質(zhì)

日常業(yè)務(wù)運作的信息系統(tǒng)

包括

生產(chǎn)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)等

功能

創(chuàng)新、質(zhì)量、柔性、繼承性、自我完善、環(huán)境保護等

主要特征

多層次多目標等

設(shè)備概況

生產(chǎn)系統(tǒng)

生產(chǎn)系統(tǒng)(Production system)是將輸入資源轉(zhuǎn)換為期望產(chǎn)出的過程,而轉(zhuǎn)換的過程可分 為下列幾種類型:

實體的:如制造業(yè)

位置的:如運輸業(yè)

交換的:如零售業(yè)

儲存的:如倉儲業(yè)

生理的:如醫(yī)療照護

資訊的:如通訊業(yè)

生產(chǎn)系統(tǒng)是由人和機器構(gòu)成的,能將一定輸入轉(zhuǎn)化為特定輸出的有機整體,使轉(zhuǎn)化過程具有增值性是生產(chǎn)系統(tǒng)的基本功能。增值是描述輸入系統(tǒng)的成本與系統(tǒng)輸出所形成的價值之間的差額。

功能分析

生產(chǎn)系統(tǒng)具有什么樣的功能是由其所面對的環(huán)境要求和其自身發(fā)展的需要決定的。事實上,生產(chǎn)系統(tǒng)的功能于生產(chǎn)系統(tǒng)的目標之間存在著一種對應(yīng)關(guān)系,生產(chǎn)系統(tǒng)所具有的功能是直接與其所面對的功能目標相對應(yīng),有什么樣的功能目標,就有什么樣的功能。因此,人們可以從生產(chǎn)系統(tǒng)的功能目標引出生產(chǎn)系統(tǒng)所應(yīng)該具備的主要功能。企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該具備以下六個方面的功能:

創(chuàng)新功能

這種創(chuàng)新功能不僅體現(xiàn)在對產(chǎn)品的創(chuàng)新上,而且還包括對生產(chǎn)技術(shù)和工藝的創(chuàng)新;

質(zhì)量功能

質(zhì)量功能包括產(chǎn)品質(zhì)量保證功能和工作質(zhì)量保證功能;

柔性功能

這指的是生產(chǎn)系統(tǒng)對環(huán)境變化的協(xié)調(diào)機制和應(yīng)變能力;

繼承性功能

生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該能夠保證產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)性、可擴展性和兼容性,以滿足產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展和為用戶提供服務(wù)的需要;

自我完善功能

生產(chǎn)系統(tǒng)必須具備一種自我完善和自我學(xué)習(xí)的功能,以便根據(jù)自身的狀況,自覺維護系統(tǒng)內(nèi)部各種構(gòu)成要素之間的關(guān)系的協(xié)調(diào),使得生產(chǎn)系統(tǒng)具備頑強的生命力和發(fā)展能力;

環(huán)境保護功能

任何一個生產(chǎn)系統(tǒng)都應(yīng)該具有這六種基本功能,不同的生產(chǎn)系統(tǒng)之間只是在不同功能的具體要求上有所不同。人們可以把生產(chǎn)系統(tǒng)的功能分為兩部分:一是生產(chǎn)系統(tǒng)的生存功能,包括創(chuàng)新功能、質(zhì)量功能和繼承性功能;二是生產(chǎn)系統(tǒng)的發(fā)展功能,包括柔性功能、自我完善功能和環(huán)境保護功能。如果生存功能在生產(chǎn)系統(tǒng)中得不到保證,則生產(chǎn)系統(tǒng)將失去存在的意義,但如果生產(chǎn)系統(tǒng)擁有良好的生存功能,卻沒有良好的發(fā)展功能為后盾,那么生產(chǎn)系統(tǒng)也就不可能得到發(fā)展。

但是在實際的生產(chǎn)系統(tǒng)中,由于目標子系統(tǒng)的多樣性和相悖性,從而使得生產(chǎn)系統(tǒng)中的各項功能之間常常是相悖的。在生產(chǎn)系統(tǒng)的功能達到一定的水平之后,某些功能水平的提高將會導(dǎo)致另一些能力水平的下降,或者某些功能的改善需要以其他的功能劣化為代價。例如,要提高生產(chǎn)系統(tǒng)的創(chuàng)新功能,則會對保持系統(tǒng)的繼承性功能產(chǎn)生影響。因此,如何合理配置各項功能及其強弱、協(xié)調(diào)它們之間的關(guān)系,從而使得各項功能之間相互補充,共同達成生產(chǎn)系統(tǒng)的總體目標,實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的高績效是生產(chǎn)策略所必須解決的問題。

目標分析

生產(chǎn)系統(tǒng)

企業(yè)環(huán)境和用戶對產(chǎn)品的要求共有七個主要方面:品種款式、質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)、交貨期和環(huán)境保 護。通過產(chǎn)品這種生產(chǎn)系統(tǒng)和環(huán)境聯(lián)系的紐帶,可以把環(huán)境的要求轉(zhuǎn)化為環(huán)境和產(chǎn)品對生產(chǎn)系統(tǒng)的要求,主要應(yīng)包括以下八個方面:創(chuàng)新目標

這是指生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)具有發(fā)展新產(chǎn)品的能力,是用戶對產(chǎn)品的品種款式要求不斷發(fā)生變化的必然結(jié)果。生產(chǎn)系統(tǒng)的創(chuàng)新目標不僅表現(xiàn)在適應(yīng)產(chǎn)品品種變化的要求上,同時也表現(xiàn)在采用新技術(shù)、新工藝的要求上。

質(zhì)量目標

產(chǎn)品的質(zhì)量是通過生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量來保證并在生產(chǎn)制造過程中獲得的。生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量目標應(yīng)包括兩方面的內(nèi)容:生產(chǎn)系統(tǒng)構(gòu)造的質(zhì)量要求和生產(chǎn)系統(tǒng)運行的質(zhì)量要求。

柔性目標

環(huán)境是多變的,用戶對產(chǎn)品品種、數(shù)量的要求經(jīng)常會發(fā)生變化,生產(chǎn)系統(tǒng)必須適應(yīng)這種變化才能贏得市場,這就要求生產(chǎn)系統(tǒng)具有適應(yīng)環(huán)境的柔性。

成本目標

在市場日益開放的今天,不同企業(yè)產(chǎn)品的競爭許多時候表現(xiàn)為價格的競爭,在產(chǎn)品性能、功能、質(zhì)量等因素差異不大的時候,只有較低的價格才能贏得競爭,而且企業(yè)還要獲利以生存。因此,生產(chǎn)系統(tǒng)必須具有控制制造成本的能力。

繼承性目標

用戶購買產(chǎn)品時,同時希望能在使用產(chǎn)品之后得到安裝、維修、保養(yǎng)以及升級換代等方面的支持和保證,這就要求生產(chǎn)系統(tǒng)具有繼承性、可擴展性和兼容性。而且,從生產(chǎn)技術(shù)和工藝的角度來說,繼承性也非常重要。

交貨期目標

迅速和及時地按照用戶的時間要求交貨是競爭中貨勝的重要保證。

環(huán)境保護目標

生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該生產(chǎn)符合環(huán)境保護要求的產(chǎn)品并使生產(chǎn)系統(tǒng)的運行符合環(huán)境保護的要求。

自我完善目標

生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)具有根據(jù)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的特點,不斷協(xié)調(diào)個組成要素之間的關(guān)系的能力,從而保證在不斷發(fā)展過程中始終能保持生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。

可以對上述目標進行分類:創(chuàng)新目標、質(zhì)量目標、柔性目標、繼承性目標、環(huán)境保護目標和自我完善目標屬于功能性目標,而成本目標、交貨期目標屬于效率目標。功能性目標代表了對生產(chǎn)系統(tǒng)未來所應(yīng)具有的功能的規(guī)劃和期望,決定了生產(chǎn)系統(tǒng)的基本構(gòu)成狀況和未來的運行方向;效率性目標表示了對生產(chǎn)系統(tǒng)功能發(fā)揮程度的要求,保證了功能目標具體內(nèi)容的合理性。

系統(tǒng)功能

1、滿足用戶對產(chǎn)品的要求。

可分為6個方面,品種、質(zhì)量、數(shù)量、價格、服務(wù)和交貨期。

2、滿足產(chǎn)品對生產(chǎn)系統(tǒng)的要求

產(chǎn)品把用戶對它的要求和企業(yè)競爭戰(zhàn)略的要求轉(zhuǎn)化為對生產(chǎn)系統(tǒng)的要求。產(chǎn)品對生產(chǎn)系統(tǒng)提出了創(chuàng)新、質(zhì)量、彈性(應(yīng)變能力)、成本、繼承性(剛性)和按期交貨6項功能要求。

產(chǎn)品對生產(chǎn)系統(tǒng)提出的6項功能要求可分為2組:

一組功能指創(chuàng)新、彈性和繼承性(剛性),是由外部環(huán)境提出的,是使系統(tǒng)適應(yīng)環(huán)境要求的功能;

另一組功能是質(zhì)量、成本和按期交貨,是按照生產(chǎn)過程運行規(guī)律合理組織生產(chǎn)過程所體現(xiàn)的功能。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

生產(chǎn)系統(tǒng)的功能決定于生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式。

生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是系統(tǒng)的構(gòu)成要素及其組合關(guān)系的表現(xiàn)形式。

生產(chǎn)系統(tǒng)的構(gòu)成要素很多,為了研究方便常把它們分為兩類:結(jié)構(gòu)化要素和非結(jié)構(gòu)化要素。

1. 結(jié)構(gòu)化要素:是指生產(chǎn)系統(tǒng)中的硬件及其組合關(guān)系。

結(jié)構(gòu)化要素是構(gòu)成生產(chǎn)系統(tǒng)主體框架的要素,主要包含生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)施、生產(chǎn)能力和生產(chǎn)系統(tǒng)的集成等,這也就是“技術(shù)”的要素。

這些結(jié)構(gòu)化要素的內(nèi)涵如下。

(1)生產(chǎn)技術(shù)(technology):即生產(chǎn)工藝特征、生產(chǎn)設(shè)備構(gòu)成、生產(chǎn)技術(shù)水平等。

(2)生產(chǎn)設(shè)施(facility):即生產(chǎn)設(shè)施的規(guī)模、設(shè)施的布局、工作地的裝備和布置等。

(3)生產(chǎn)能力(capacity):即生產(chǎn)能力的特性、生產(chǎn)能力大小、生產(chǎn)能力的彈性等。

(4)生產(chǎn)系統(tǒng)的集成(integration):即系統(tǒng)的集成范圍、系統(tǒng)集成的方向、系統(tǒng)與外部的協(xié)作關(guān)系等。

2. 生產(chǎn)系統(tǒng)的非結(jié)構(gòu)化要素:是指在生產(chǎn)系統(tǒng)中支持和控制系統(tǒng)運行的軟件性要素。

主要包含人員組織、生產(chǎn)計劃、庫存和質(zhì)量管理等,是“管理”的要素。

非結(jié)構(gòu)化要素的內(nèi)涵如下。

(1)人員組織:即人員的素質(zhì)特點、人員的管理政策、組織機構(gòu)等。

(2)生產(chǎn)計劃:即計劃類型、計劃編制方法和關(guān)鍵技術(shù)。

(3)生產(chǎn)庫存:即庫存類型、庫存量、庫存控制方式。

(4)質(zhì)量管理:即質(zhì)量檢驗、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證體系。

功能結(jié)構(gòu)關(guān)系

結(jié)構(gòu)化要素的內(nèi)容及其組合形式?jīng)Q定生產(chǎn)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式。

非結(jié)構(gòu)化要素的內(nèi)容及其組合形式?jīng)Q定生產(chǎn)系統(tǒng)的運行機制。

具有某種結(jié)構(gòu)形式的生產(chǎn)系統(tǒng)要求一定的運行機制與之相匹配系統(tǒng)才能順利運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮其功能。

所以設(shè)計生產(chǎn)系統(tǒng)時首先應(yīng)根據(jù)所需的功能選擇結(jié)構(gòu)化要素及其組合形式,形成一定的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),進而根據(jù)系統(tǒng)對運行機制的要求選擇非結(jié)構(gòu)化要素及其組合形式,即管理模式。

改進原因

改進的內(nèi)部原因

生產(chǎn)系統(tǒng)在經(jīng)過了一段時間的運轉(zhuǎn)以后,一方面系統(tǒng)本身的缺陷會暴露出來,需要改進完善;另一方面,系統(tǒng)最初的設(shè)計功能會因系統(tǒng)內(nèi)某些要素的老化使系統(tǒng)指標變劣,競爭能力減弱,這時必須采取變革的手段。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:產(chǎn)品老化;設(shè)備老化;質(zhì)量指標下降;成本上升;系統(tǒng)內(nèi)工作效率降低;企業(yè)員工士氣不高。

在這里,企業(yè)重要的是如何發(fā)現(xiàn)種種不良傾向,及時采取改進措施。以上列出的幾條,有些是可以很容易定量計算的,如廢品率,單位產(chǎn)品成本,員工的缺勤率,辭職率等。對可以計算的指標,要確定企業(yè)標準,以規(guī)定的形式定期記錄下來,經(jīng)常與標準作比較分析,以便發(fā)現(xiàn)問題。但是,有些因素卻難以計算,如服務(wù)質(zhì)量、員工的不滿情緒等。在這種情況下,那些潛在的問題發(fā)展到能夠被發(fā)現(xiàn)以前,是不可能采取改進措施的。而當發(fā)現(xiàn)了問題再采取措施,則代價又是比較大的,這全靠各級管理人員對生產(chǎn)現(xiàn)場的熟悉程度。所以,生產(chǎn)經(jīng)理要做的工作比檢查考核指標,批閱工作匯報要多得多,他們必須深入到生產(chǎn)第一線,和基層員工交換情況和意見,了解并理解員工的心情,從中去發(fā)現(xiàn)隱藏在表面現(xiàn)象背后的不良因素,及早采取改進措施。

改進的外部原因

企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),有自身的特定功能。它又是個開放系統(tǒng),是外部更大的系統(tǒng)--社會系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),與外部大系統(tǒng)有著大量的信息、能量和物質(zhì)的交換。企業(yè)之所以能存在下去,完全取決于它能否與外部環(huán)境成功地進行信息、能量和物質(zhì)的交換。企業(yè)的功能就是從外部獲取所需要的資源,按市場需求將資源轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品或勞務(wù),返回市場進行交換。交換成功,則進行下一輪循環(huán)過程,如交換不成功,則意味著企業(yè)無法繼續(xù)從外部獲取維持再生產(chǎn)所必需的資源,生產(chǎn)不能繼續(xù),經(jīng)營就會陷入困境。企業(yè)必須要生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品。除此以外,企業(yè)的外部系統(tǒng)是社會系統(tǒng),還有一些更復(fù)雜因素要適應(yīng)。這樣就對生產(chǎn)系統(tǒng)提出了改進的要求。

1、顧客需求愛好變化

在競爭日益加劇的銷售市場上,顧客的偏好變得很快,企業(yè)能否敏銳地覺察顧客的需求變化,并采取措施滿足這種變化,取得經(jīng)營的主動權(quán),顯得十分重要。這就涉及到生產(chǎn)系統(tǒng)的改進,使它具有提供新產(chǎn)品的能力。

2、技術(shù)原因

技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出加速度規(guī)律,每當新技術(shù)的產(chǎn)生,都會對企業(yè)產(chǎn)生較大的推動力。一項新的技術(shù)問世可能會使企業(yè)的現(xiàn)有產(chǎn)品變得落后過時,也可能使現(xiàn)有的加工手段變得很不經(jīng)濟,這時生產(chǎn)系統(tǒng)的改進迫在眉睫。

3、競爭對手原因

在市場經(jīng)濟中,競爭對手之間始終存在著一股無形的壓力,在無情的競爭中,不進則退,對手的任何一項改進都會提高它的競爭優(yōu)勢,而給對方以新的壓力,這樣就迫使企業(yè)不敢有絲毫的怠慢,不斷地改進完善自己的生產(chǎn)系統(tǒng),保持自己的競爭實力。

4、政治和法律的原因

社會的價值觀念方面的變化,會反映在新制訂的法律和政府的某些規(guī)定之中。如關(guān)于環(huán)境保護方面的政策與法規(guī),對大多數(shù)企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)都會提出改進的要求。

改進方式

生產(chǎn)系統(tǒng)改進的內(nèi)容是非常廣泛的。從范圍上分,可有整個生產(chǎn)系統(tǒng)的改進和局部的改進;從需求特性上 分,可有6種需求的改進;從物質(zhì)形態(tài)上分,可有生產(chǎn)系統(tǒng)硬件的改進,如廠房、設(shè)備、產(chǎn)品等的改進,和生產(chǎn)系統(tǒng)軟件的改進,如生產(chǎn)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的改進(包括生產(chǎn)過程的改進)、員工素質(zhì)行為的改進。所有的改進最終都將體現(xiàn)在物質(zhì)形態(tài)上的改進。具體而言,如下所述:

產(chǎn)品的改進

從改進動因的內(nèi)外部因素分析中可以看出,產(chǎn)品改進是一項企業(yè)經(jīng)常性的工作。隨著社會的發(fā)展,人們需求的個性化多樣化,對同一種產(chǎn)品會表現(xiàn)出不同的需求,有功能上的、外觀上的等等,迫使企業(yè)開發(fā)出各種不同型號不同系列的產(chǎn)品去爭取消費者。此外,為了降低成本也需要對產(chǎn)品作重新設(shè)計。

加工方法的改進

隨著產(chǎn)品品種的增多,以及生產(chǎn)總量的增加,都會使原來的加工方法不能適應(yīng)新的變化,需要對它進行改進。加工方法的改進可以表現(xiàn)在設(shè)備更新、加工工藝的改進、生產(chǎn)流程的改進等。

操作方法的改進

系統(tǒng)中許多資源利用效率低的原因是操作不科學(xué)不合理,通過操作方法的改進,把作業(yè)不合理、不經(jīng)濟、次序混亂的因素去掉,可以提高資源利用率。

方式的改進

組織方式的改進會使生產(chǎn)系統(tǒng)發(fā)生質(zhì)的變化。如本來生產(chǎn)單位的設(shè)置是按工藝原則,現(xiàn)改成對象原則;原來是成批輪番生產(chǎn),現(xiàn)改成流水線生產(chǎn)等等。

每一種改進活動都不是孤立的,相互之間有內(nèi)在的聯(lián)系。如產(chǎn)品的改進會引起加工方法的改進,加工方法的改進會引起組織結(jié)構(gòu)的變動。每一種改進又需要得到技術(shù)的支持,技術(shù)的含義包括工程的和管理的兩個方面。產(chǎn)品開發(fā)、加工工藝、改進新的設(shè)備等離不開工程技術(shù)的支持;操作方法和生產(chǎn)組織方式的改進需要管理技術(shù)的支撐。

主要特征

我們從不同的角度考察企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng),就會發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)具備以下主要特征:

1、生產(chǎn)系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)計劃的制定、實施和控制的綜合系統(tǒng)。制定生產(chǎn)計劃,使企業(yè)的生產(chǎn)活動有依據(jù)。生產(chǎn)計劃是生產(chǎn)活動的綱領(lǐng),實施和控制是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)目標的保證。制定計劃、實施計劃和控制計劃三者之間相互協(xié)調(diào),促進了生產(chǎn)進程均衡有節(jié)奏地進行。

2、生產(chǎn)系統(tǒng)是人與機器復(fù)合的系統(tǒng)。生產(chǎn)系統(tǒng)是包括人和機器在內(nèi)的組織管理系統(tǒng),人與機器間的合理分工將從整體上促進生產(chǎn)系統(tǒng)的進一步優(yōu)化。

3、生產(chǎn)系統(tǒng)是一個多層次多目標的系統(tǒng)。生產(chǎn)系統(tǒng)可以按照功能的不同劃分成若干個子系統(tǒng),以實現(xiàn)遞階控制和分散控制。如生產(chǎn)組織系統(tǒng)、質(zhì)量控制系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等都是生產(chǎn)系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

4、生產(chǎn)系統(tǒng)是一個具有信息收集傳遞和加工處理功能的信息處理系統(tǒng)。生產(chǎn)系統(tǒng)能夠正確、及時地提供、傳遞生產(chǎn)過程必需的信息,促進對人力、物力和財力資源的合理使用,提高勞動生產(chǎn)率。

5、生產(chǎn)系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境不斷發(fā)展變化的系統(tǒng)。由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進步,企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境變化加快,企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的更新速度也在不斷加快。這要求企業(yè)要保持生產(chǎn)系統(tǒng)本身的先進性,同時還要不斷創(chuàng)新,否則將使系統(tǒng)失去市場競爭能力。