資產(chǎn)管理系統(tǒng)（以計算機為操作平臺的系統(tǒng)）

功能特點

功能特點

《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的功能特點

該系統(tǒng)不僅包攬了固定資產(chǎn)全部流程的管理工作、日常繁雜的統(tǒng)計核對，自動生成會計折舊數(shù)據(jù)等，還考慮到實際使用情況，提供了眾多特色功能。

《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的八大特點：

1. 強大的實用功能

2．先進的條形碼管理方式

3、快捷的批量添加資產(chǎn)的功能

4、資產(chǎn)附加自定義屬性

5、對部件和附件分開的管理

6．快捷地資產(chǎn)批量轉(zhuǎn)移和現(xiàn)場轉(zhuǎn)移功能

7．獨特的權(quán)限管理

8．友好的用戶界面、簡便易學(xué)

條形碼管理方式

每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。將條形碼貼在固定資產(chǎn)實物上，既明顯地區(qū)分固定資產(chǎn)的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產(chǎn)編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產(chǎn)上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產(chǎn)的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復(fù)盤點或錯盤。讀入條碼結(jié)束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產(chǎn)的實際情況，通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。

資產(chǎn)系統(tǒng)介紹

主要功能描述：

《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》它和財務(wù)類系統(tǒng)附屬的資產(chǎn)管理功能及市面上的類似產(chǎn)品有著本質(zhì)上的區(qū)別。“資產(chǎn)管理系統(tǒng)”結(jié)合條形碼技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理。解決了資產(chǎn)管理中帳、卡、物不符，資產(chǎn)不明設(shè)備不清，閑置浪費、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，實現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化管理，全面提升企事業(yè)資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使資產(chǎn)管理變得輕松、準確，快捷和全面。

《資產(chǎn)管理系統(tǒng)》可以在實際工作中，極大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。它的簡單易學(xué)的用戶界面及強大的系統(tǒng)功能，在眾多同類系統(tǒng)中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產(chǎn)盤點工作，現(xiàn)在只要一兩個人很短時間內(nèi)就可以輕松完成；大量的重復(fù)購置和閑置浪費情況現(xiàn)在及時得到解決。

主要包括固定資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用出庫、資產(chǎn)新增、修改、轉(zhuǎn)移、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產(chǎn)還可以附加一個資產(chǎn)照片，方便查看貴重物品的圖像。其中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢完全實現(xiàn)電子化審批流程。

不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等。本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。

根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標簽，標簽格式可以自由設(shè)計，做到每件物品都有據(jù)可查。

使用盤點機掃描固定資產(chǎn)的條碼標簽進行盤點，把盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當處理，如盤虧的資產(chǎn)報廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細表、盤點匯總表。

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計月（年）報、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報、固定資產(chǎn)折舊月報（年報），并可打印報表。

可以對單條或一批固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，啟邦固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點、庫存報廢、庫存明細查詢等功能。

由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進行新增、修改、刪除等操作。

權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。

功能介紹

單位每年都投入大量的金錢來購置各種資產(chǎn)，但是隨著時間的推移，很難及時、清楚地知道單位及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低，重復(fù)購置現(xiàn)象嚴重。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整，經(jīng)常存在無法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn)，從而造成資產(chǎn)的流失。責任人不明確，核查和盤點工作量大，出錯率較高，給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。

針對以上問題，傳統(tǒng)的手工管理方式和一般的固定資產(chǎn)管理軟件都無法解決以上所有的問題。我公司在充分研究分析國有企業(yè)、私營企業(yè)、行政單位等對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，有針對性的開發(fā)出了編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把編碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理，有效解決了固定資產(chǎn)的管理難題，使單位更輕松、有效地管理固定資產(chǎn)，不僅為單位節(jié)約了大量的資金，而且為提高單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益提供了重要的后勤保障。

（1）以實物管理為基礎(chǔ)，以編碼技術(shù)的應(yīng)用為特點

通過先進的編碼技術(shù)對固定資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、清理到報廢等方面進行全方位準確監(jiān)管，結(jié)合多種資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表真正實現(xiàn)"帳、卡、物"相符。

（2）固定資產(chǎn)管理過程中 , 為單位的每一個實物資產(chǎn)都賦予一個唯一的編碼標識用數(shù)據(jù)采集器掃完編碼標識后，傳入到計算機中，準確地完成對該實物的盤點工作。在數(shù)據(jù)采集器軟件中做到自動糾錯實時報警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點時，難以避免的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象，確保了基層實物統(tǒng)計時第一手數(shù)據(jù)資料的完全真實和可靠性。

（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能

（4）核查和盤點快速準確

（5）統(tǒng)計查詢功能強大、界面清晰友好、操作簡單

（6）自動計提折舊及其他會計信息

（7）統(tǒng)計報表可以方便快速導(dǎo)出到EXCEL中，讓用戶自行調(diào)整生成更多的報表

（1）基礎(chǔ)資料定義：權(quán)限設(shè)置、資產(chǎn)分類、部門設(shè)置、購置方式、經(jīng)費來源、使用方向、存放地點等

（2）資產(chǎn)錄入、標簽打印與張貼

（3）資產(chǎn)日常管理：折舊、轉(zhuǎn)移、減少、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更等

（4）核查和盤點：數(shù)據(jù)下轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)上傳、生成盤點報表

（5）報表統(tǒng)計與查詢：資產(chǎn)總和查詢、變更記錄查詢（轉(zhuǎn)移記錄、價值變更、使用年限變更、存放地點變更、資產(chǎn)狀況變更）、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)增長趨勢圖等。

(1)、通過實施我們的編碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，單位便隨時能快速地了解從組建以來每年購置的全部資產(chǎn)狀況。

(2)、加強了購入固定資產(chǎn)的管理，避免了重復(fù)購置和浪費。

(3)、對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進行處置（如調(diào)配、變賣、出租等），提高資金利用效率。

(4)、員工離職或工作變動時，可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失。

(5)、核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準確。

(6)、為單位資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免單位在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，它包括生產(chǎn)與非生產(chǎn)性的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)占用了企業(yè)的大量資金，對固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作。固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動手段，它的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)結(jié)構(gòu)標志著企業(yè)的生產(chǎn)能力，也標志著企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展水平。

固定資產(chǎn)管理及核算是企業(yè)財務(wù)管理核算的重要組成部分，在企業(yè)里實物管理和價值核算是分開的，由設(shè)備部門和財務(wù)部門分別負責，所以企業(yè)固定資產(chǎn)的核算和管理，是一項具體而又復(fù)雜的工作。

運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段加強固定資產(chǎn)的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通過加強管理，保護固定資產(chǎn)完整無缺，充分挖掘潛力，不斷改進固定資產(chǎn)利用情況，提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟效益，不僅有利于企業(yè)增大產(chǎn)品產(chǎn)量，增加產(chǎn)品品種，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品成本，而且還可以節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投入資金，以有限的建設(shè)資金不斷擴大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模，實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

根據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟性質(zhì)和周轉(zhuǎn)特點，企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求是：

（1）保證固定資產(chǎn)的完整無缺。

（2）提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果。

（3）準確核定固定資產(chǎn)的需用量。

（4）采用適當?shù)恼叟f方法，正確計算固定資產(chǎn)折舊額。

（5）科學(xué)地進行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測。

（1）. 固定資產(chǎn)的概念

我國企業(yè)會計制度規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在 2000 元以上，并且使用年限超過兩年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

為了加強固定資產(chǎn)管理，必須對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的分類。固定資產(chǎn)可以按照不同的標志進行分類。

按固定資產(chǎn)的經(jīng)濟用途，分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可據(jù)以分析各類固定資產(chǎn)在全部固定資產(chǎn)中的比重，研究固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)，便于了解生產(chǎn)技術(shù)的機械化水平，促使企業(yè)合理地配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。

按固定資產(chǎn)的使用情況，分為使用中的、未使用的和不需用的固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，可以分析企業(yè)固定資產(chǎn)利用程度，促使企業(yè)提高固定資產(chǎn)利用效率，并且保證正確計算折舊。

按固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系，分為自有固定資產(chǎn)和融資租入固定資產(chǎn)。通過這種分類方法，有利于按照產(chǎn)權(quán)所屬關(guān)系進行管理、組織核算和計提折舊。

根據(jù)我國現(xiàn)行的財務(wù)制度，對企業(yè)固定資產(chǎn)綜合上述分類方法，分為以下七類：

（1）生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。其中再按經(jīng)濟用途進行明細分類。

（2）非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。

（3）租出固定資產(chǎn)。

（4）未使用固定資產(chǎn)。

（5）不需用固定資產(chǎn)。

（6）融資租入固定資產(chǎn)。

（7）土地。

概括地講，固定資產(chǎn)核算管理有下列三個任務(wù)：

(1) 嚴格管理固定資產(chǎn)卡片，對固定資產(chǎn)卡片進行管理，包括卡片的增加、刪除、查詢、打印、按月匯總、分類匯總等。

(2) 正確、全面、及時地記錄固定資產(chǎn)的增加、減少、使用等情況，保護生產(chǎn)資料安全完整。企業(yè)增加固定資產(chǎn)可以通過購置、建造等方式進行；通過出售、報廢等途徑減少固定資產(chǎn)。為了真實地反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減變動和實際情況，必須建立健全固定資產(chǎn)賬簿體系。由于固定資產(chǎn)本身的特性，應(yīng)對固定資產(chǎn)進行總分類及明細核算，在固定資產(chǎn)核算的賬簿體系中，“固定資產(chǎn)登記簿”總賬按原值反映固定資產(chǎn)的增減變動；“累計折舊”賬戶反映固定資產(chǎn)在使用過程中的磨損價值；“固定資產(chǎn)登記卡”對其進行明細分類核算。

(3) 正確計算固定資產(chǎn)的折舊和修理費用，并進行固定資產(chǎn)折舊和修理的核算，保證固定資產(chǎn)簡單再生產(chǎn)的實現(xiàn)。

計算折舊的方法有多種，如“平均年限法”、“工作量法”、“雙倍余額遞減法”、“年數(shù)總和法”等，在實際工作中，對固定資產(chǎn)折舊的計算，是通過編制“固定資產(chǎn)折舊計算表”來進行的，它是進行固定資產(chǎn)折舊總分類核算的依據(jù)。

固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)具有三個明顯的特點，即數(shù)據(jù)存儲量大、日常數(shù)據(jù)輸入量少、輸出內(nèi)容多。

在一般工業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)不僅價值高，數(shù)量也多，反映每一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項也比較多，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行初期，需要通過系統(tǒng)初始化，把當前固定資產(chǎn)有關(guān)數(shù)據(jù)全部一次輸入計算機，從整個存儲量來看，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)量大、占用存儲空間較多的系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)投入運行后，日常需要輸入的數(shù)據(jù)一般僅限于固定資產(chǎn)的購入、清理、出售以及內(nèi)部調(diào)動等涉及企業(yè)固定資產(chǎn)變動的情況，一般來說，企業(yè)日常發(fā)生這類業(yè)務(wù)不是太多，而且發(fā)生頻度也是很分散的，除此以外，需要輸入的數(shù)據(jù)很少。這個特點對于計算機來說，是個非常有利的條件。因為輸入的數(shù)據(jù)少，出錯的機會也少。一件固定資產(chǎn)的有關(guān)原始數(shù)據(jù)一旦正確輸入后，直到它報廢或出售為止，可以在很長的一段時間里使用。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常輸出量較大。這是由于使用目的的不同，往往同一項固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)項指標要求反映在不同的輸出賬表上。在手工管理方式下，編制這種輸出賬表的工作量不僅很大，而且受手工條件的限制，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的差錯。采用計算機進行處理后，生產(chǎn)賬表的速度提高了，也可以避免數(shù)據(jù)的不一致現(xiàn)象。

從另一方面來看，采用計算機處理后，需要建立嚴格的變動數(shù)據(jù)采集制度，設(shè)置專職人員負責系統(tǒng)的運行維護。固定資產(chǎn)建成或投入使用后，會分散在企業(yè)各個使用部門，涉及許多具體使用人員，使用中雖然平時變動較少，但是一旦發(fā)生變動往往容易被忽視。所以，在運用計算機技術(shù)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，首先要進行固定資產(chǎn)的清查盤點，賬實相符后，再輸入計算機；另外更重要的是，一定要建立嚴格的固定資產(chǎn)管理與變動數(shù)據(jù)采集制度，作為企業(yè)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的組成部分，確保執(zhí)行，以便能夠及時采集變動數(shù)據(jù)，更新有關(guān)記錄，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠正確反映企業(yè)固定資產(chǎn)的實際情況。

（1）. 固定資產(chǎn)增加和減少的核算

固定資產(chǎn)的增加主要是設(shè)備的購入、自行建造完成，其他地位或個人投資投入、融資租入、接收捐贈、盤盈等；固定資產(chǎn)的減少指固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損、盤虧等。

固定資產(chǎn)增、減憑證是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的輸入數(shù)據(jù)。在進行固定資產(chǎn)明細賬核算時，要根據(jù)原始憑證，如固定資產(chǎn)驗收單、報廢單等，詳細登記“固定資產(chǎn)登記簿”及“固定資產(chǎn)登記卡”。

“固定資產(chǎn)登記簿”是按固定資產(chǎn)的類別和明細分類開設(shè)賬頁，并按保管、使用單位設(shè)置專欄，按各項固定資產(chǎn)的增減日期序時登記，每月結(jié)出余額，以匯總反映個單位、各部門各類固定資產(chǎn)的增加、減少和結(jié)存情況

“固定資產(chǎn)登記卡”是按每一固定資產(chǎn)項目分別設(shè)置，每一項固定資產(chǎn)項目一張。在每張卡片中，記載所登記固定資產(chǎn)的詳細資料，如固定資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、附屬設(shè)備、使用單位、所在地點、建造時間、開始使用時間、原值、預(yù)計使用年限、折舊信息等。

核算時只要根據(jù)固定資產(chǎn)增加、減少的原始憑證作記賬憑證，根據(jù)記賬憑證和原始憑證登記固定資產(chǎn)明細賬，制作固定資產(chǎn)登記卡，根據(jù)記賬憑證匯總總分類賬，財務(wù)人員將制作好的固定資產(chǎn)登記卡分別送到管理部門和使用部門，并進行賬、證、物、卡的核對，使其完全符合，保證固定資產(chǎn)的完整無缺。

（2）. 固定資產(chǎn)折舊的核算

按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定，對于房屋、建筑物、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具、季節(jié)性停用和大修理的設(shè)備、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)、以及融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)，都應(yīng)按月提取折舊費。而對于房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)等，不計提折舊。

修理是為了恢復(fù)固定資產(chǎn)原有性能的行為，一般地說，無論是大修理和經(jīng)常性的中小修理都不會延長固定資產(chǎn)的使用年限或提高其預(yù)計的服務(wù)能力，所以固定資產(chǎn)的一般修理并不改變固定資產(chǎn)登記卡及有關(guān)賬簿的各種信息。

在明確了固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求后，為了達到上面所提到的各種核算要求，首先要對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流進行分析。包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流來源、數(shù)據(jù)核算過程、數(shù)據(jù)最終流向。

（1）. 由固定資產(chǎn)管理部門提供的現(xiàn)有固定資產(chǎn)有關(guān)資料。

（2）. 構(gòu)建固定資產(chǎn)或外單位投入、捐贈等，交付的有關(guān)付款單、交接單、驗收單等原始憑證。

（3）. 固定資產(chǎn)出售、報廢清理或投資轉(zhuǎn)出的有關(guān)申報單、交接單、收付款等原始憑證。

（4）. 固定資產(chǎn)擴建、改建或出租、內(nèi)部變動等有關(guān)資料。

（5）. 計提折舊和預(yù)提或待攤修理費的計算表、修理費支出等憑證。

（6）. 固定資產(chǎn)清查報告單的盤盈、盤虧資料。

（1）. 月內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)增減變動后，將相應(yīng)的原始憑證輸入系統(tǒng)，經(jīng)檢測、分類后分別生成固定資產(chǎn)增加表、減少表及內(nèi)部調(diào)動表。

特別要注意的是，系統(tǒng)最初投入運行時，需將原手工方式制作的固定資產(chǎn)管理卡片一次全

部輸入計算機，建立固定資產(chǎn)登記卡記錄表，以后將它作為一個基本數(shù)據(jù)庫使用。

（2）. 根據(jù)月初的固定資產(chǎn)登記卡記錄表，按有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊，生成固定資產(chǎn)折舊計算表。

（3）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表，分類匯總轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)，并將該項數(shù)據(jù)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證而轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。

（4）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表分類匯總折舊費用并分配數(shù)據(jù)，將該項數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)入成本核算系統(tǒng)，供計算成本時使用。

（5）. 月末分別用固定資產(chǎn)增加表、減少表以及內(nèi)部調(diào)動表更新固定資產(chǎn)登記卡記錄表，也就是自動插入增加的固定資產(chǎn)記錄，將調(diào)出的固定資產(chǎn)記錄自動刪除，將發(fā)生調(diào)動的固定資產(chǎn)更改其使用部門。

（6）. 根據(jù)固定資產(chǎn)折舊計算表、固定資產(chǎn)增加表、減少表、內(nèi)部調(diào)動表以及固定資產(chǎn)登記卡記錄表打印輸出各種報表，如固定資產(chǎn)折舊計算報表、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計表等。